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22选5杀号方法:淺析會計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異分析與對策

發布時間:2017-01-05 14:13

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  隨著信息技術革命在中國的全面拓展,互聯網技術逐漸普及,走向了各個行業。在此背景下,各大醫院紛紛采取多種措施來推廣會計電算化。雖然它為醫院的經營管理提供了種種便利,但是依然存在著一定弊端,造成藥品庫存存在差異,引起了我們的注意。

 

  隨著計算機技術在各個行業的廣泛應用,計算機軟件在中國迅速普及。在此背景下,各大醫院為了提高自身的職業效率,紛紛引進相關技術來推廣會計電算化。其中,藥庫藥品庫存管理作為醫院管理的重要組成部分,在此趨勢下,也不例外,它為醫院對庫存藥品進行管理提供了方便。

 

  會計電算化,又稱為計算機會計,其主要是指通過使用各種會計軟件,來完成之前需要手工完成的會計職業,即以計算機為代表的信息技術在會計職業中的應用。它的出現是會計發展史上的一場革命。然而,通過調查研究,我們發瑚它依然存在缺陷,往往不能真實反映藥品的實際庫存,引起人們關注。筆者在前人研究的基礎上,結合個人的實際調查研究,系統分析了會計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異存在的原因,并提出相應對策,以期能加強對醫院藥庫藥品的實施監控,促進醫療衛生事業的發展。

 

  一、會計電算化在醫院藥庫藥品庫存管理中的作用

 

  1.減輕了藥品會計人員的職業強度和難度

 

  在醫院藥庫藥品庫存管理中,采用會計電算化管理后,減輕了藥品會計人員的職業強度和難度。藥品會計人員在辦理新進藥品入庫手續時,可以將最新購入藥品的名稱、規格、買入價、零售價、有效期、數量等信息一起錄入計算機當中,在下次購入相同的藥品時,就可以利用原有信息,不需要重復錄入。同時,在查詢相關藥品時,只要輸入,就可以將它的庫存量等信息完全查出,極大地提高了職業效率。

 

  2.為醫院管理者提供了相對貝博科學準確的庫存信息

 

  在藥庫藥品庫存管理中,采用會計電算化管理后,為醫院管理者提供了相對貝博科學準確的庫存信息。醫院完全依靠電子計算機來進行記賬、算賬和報賬,會計人員無需通過手工核算,方便醫院管理者對這些數據進行分析、判斷和決策,推進醫院藥庫財務管理信息化的發展。

 

  3.為醫院提高自身效益提供了重要前提

 

  在醫院藥庫藥品庫存管理中,采用會計電算化管理后,為醫院提高自身效益提供了重要前提和保障。藥品會計人員會將全部藥品的相關信息錄入計算機當中,并對銷售和庫存情況進行全面掌握,及時對藥品儲備進行調整,對短缺藥品及時買入,對積壓或者臨近過期藥品,及時處理,保證臨床用藥,降低藥品消耗,提高醫院資金的使用效率。

 

  二、會計電算化下醫院藥庫藥品庫存管理存在的問題

 

  雖然會計電算化為醫院藥庫藥品的庫存管理提供了諸多方便,極大地提高了醫院會計人員的職業效率,但是,它依然存在諸多問題,主要表現在:

 

  1.數據的保密性和安全性存在風險

 

  當前,在中國醫院會計電算化會使數據保密性和安全性存在風險。在實際操作中,由于相關制度并不健全,缺乏對醫院內部有效地控制制度。同時,計算機維護也存在著風險,諸如缺少必要的防病毒意識,缺乏對重要文件進行及時備份,未能對計算機進行定期的維護等。此外,計算機對各種物理條件也有一定的要求,如灰塵、溫度等十分敏感,稍不注意就有可能導致計算機出現數據丟失的現象。

 

  2.會計電算化會使醫院藥庫藥品庫存存在差異

 

  會計電算化會使醫院藥品庫存存在差異。藥品會計人員在藥品入庫、出庫時,由于藥品的信息發生變化或者職業人員的失誤,會在一定程度上導致庫存存在差異。此外,會計電算化是近些年來剛剛興起的,部分系統尚不完善同樣也會造成庫存差異。

 

  三、會計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異的原因

 

  1.從藥品出入庫上分析

 

  在藥品入庫時,當藥品的名稱、產地、規格等信息發生變化時,未能及時將原先的藥品信息進行調整;當藥品的轉化量不同時,如部分針劑,藥品信息給出的是,然而系統默認的單位是,支與盒之間存在差異,職業人員稍不留神,在錄入時就可能會出現錯誤,造成庫存差異。

 

  在藥品出庫時,為了保證臨床用藥,在主管人員批準后,藥品管理員可能會在藥品尚未入庫時,就打開用藥,導致庫存出現差異。此外,部分退回和退庫藥品未能及時調整,如部分存在質量問題的藥品,驗收不合格,退回廠家,但是可能已經錄入計算機;部分藥品極少使用,但因為臨近有效期,退回藥品公司,未能及時調整庫存等,這些情況都能導致藥庫藥品庫存存在差異。

 

  2.從計算機管理系統上分析

 

  會計電算化是近些年來剛剛興起,其系統并不是特別穩定,有時候會造成藥品進庫單和出庫單的數據不一樣,庫存價目表和庫存表之間對應不上的情況,導致會計人員不知道以哪個數據為準。同此,通過驗收的藥品,有時會遇到調價和報告損耗的情況,如果沒能嚴格按照衛生部門和醫院的規章制度執行,以及會計人員與藥品管理者沒能及時溝通,都能導致藥品的庫存存在差異。

 

  3.其他原因分析

 

  當然,會計電算化下醫院藥品庫存出現差異也有其他方面的原因,如藥品在運輸過程中,出現的破損,也會導致庫存存在差異;藥品儲存過程中,會存在自然損耗,再加上管理不當,從而導致庫存差異;借藥、換藥和退藥等情況的出現也會導致藥品庫存存在偏差。

 

  四、會計電算化下醫院藥庫藥品庫存差異的對策分析

 

  正是因為在推廣會計電算化的同時,發現了諸多問題,才會促使人們積極思考,尋找解決問題的辦法。筆者認為在會計電算化下解決醫院藥庫藥品庫存差異可以采用以下措施:

 

  1.加強溝通

 

  我們要加強藥庫職業人員的溝通,尤其是藥品會計和藥庫管理人員的溝通,增強他們的責任意識。如果遇到緊急情況,要在保證用藥的前提下,藥庫管理人員要及時將情況通知給藥品會計,讓他們調整電腦庫存,從而減少藥品庫存差異。

 

  2.采取多種措施減少退換貨

 

  我們要采取多種措施減少因藥品的質量問題而導致的退換貨,確保固定的藥品供貨方,訂購那些質量相對較好、信譽度高廠家的藥品,并且保證及時供貨,保證醫院用藥安全。

 

  3.及時調整藥品庫存

 

  我們要根據具體情況及時調整藥品庫存,定期對庫存進行盤點,發現問題及時解決,對計算機當中的庫存進行及時調整。同時,藥品會計要盡量使用發票來入賬,減少庫存差異。

 

  4.更新完善醫院藥品管理系統

 

  醫院的會計人員在使用藥品管理系統軟件過程中,要定期更新相關軟件,及時發現問題,并通知信息維護部門進行系統維護,解決這些問題,減少庫存差異。

 

  5.建立健全完善的會計電算化管理制度

 

  要確保藥品會計人員在操作藥品管理系統時,不得超越自己的權限,確保系統安全保密。建立嚴格的職業流程,確保各項職業正常進行,并根據具體情況進行調整,減少庫存差異。

 

  五、結語

 

  總之,為了減少醫院藥庫藥品庫存差異,我們要加強溝通,減少退換貨,及時調整藥品庫存,更新完善藥品管理系統,建立健全完善的會計電算化管理制度,保證用藥安全,促進醫療衛生事業的發展。

 

  作者:方俊杰 來源:留學生·下旬刊 20161

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